Въведение:
"Управление на времето", "Как да подредим живота ни в света", "структура", "граници" и "графици" - това са все изрази за това как да живеем в единство с това, с което Бог ни води всеки момент. Редът и структурата, плановете и графиците ни помагат да живеем живота си в Христос с цел, с приоритети и с други хора около нас. Невинаги "структура" и "ред" са думи, които използваме, за да опишем как изглеждат графикът ни в служението. Ритъмът сякаш е по-добрият начин да помислим как да планираме и управляваме времето и графика си.
Ако прочетем поучението на Исус от Йоан, гл. 15, ще видим, че работата ни трябва да идва от място на почивка/покой. Носенето на плод става само със сезон/-и на пребъдване. В тази сесия ще направим честен преглед на работата Ви в екипа през последната година, надяваме се да имаме за какво да сме благодарни и ще направим корекции в курса/посоката - за по-добър и здравословен растеж в бъдеще.
Доказателства, че екипът показва компетентност в тази цел:
- Демонстрират добър ритъм на работа и почивка
- Разпитайте каква е тяхната естествена склонност при отделяне на време и вземане на решения.
- Водят си календар и се упражняват да планират и управляват времето си - така както им е удобно на тях.
- Ценят „деня за почивка“ и спазват редовен режим като „шабат“.
- Разбират очакванията от своя ментор и се стремят да ги изпълняват своевременно.
Има два основни типа хора, които служат в екипа на Young Life. Първо, тези, които работят добре в график без определена структура. Други предпочитат последователна, зададена и насочена структура в графика си. Първата група обича всеки ден (седмица или период), който изисква от тях работа в различни часове в различните периоди на годината. Втората група търси нещо по-постоянно, напр. от понеделник до петък, от 8:00 до 17:00 ч.
Ако сте от втория тип, Вашият Христов призив трябва да е по-силен от личните Ви предпочитания, защото екипът на Young Life рядко работи на нормиран ден, от 8:00 до 17:00 ч., от понеделник до петък. Взаимоотношенията трудно се планират, а пътуванията са чести. Първата група хора - тези, които обичат привилегията да работят творчески, което идва и от липсата на график, може да се наслаждават на свободата си, но няма да издържат дълго, ако не си поставят някаква последователност и цел.
Тъй като е изминала почти една година, как се чувствате в ритъма на работата? Изтощен/-а ли сте или сте зареден/-а с енергия? До колко контролирате времето си и списъка Ви със задачи? Запишете мислите си и ги донесете на следващата обучителна среща.
Друг фактор е нашата индивидуалност и начинът, по който Бог е създал всеки от нас. Някои хора естествено организират и подреждат графика си така, че да могат да работят най-ефективно. Други търсят удобни варианти и възможности, а планирането твърде далеч напред в бъдещето понякога ни се струва ограничаващо и сковаващо. И двата типа личности имат цели и потребности. Трябва да сме наясно какви сме и как нашата личност (вътрешна природа) може да ни бъде от полза в лидерството и как може да ни „затруднява“. Направете онлайн теста за 16-те вида личности (тук, по-долу) и се подгответе да обсъдите резултата с вашия ментор - на следващата ви среща:
Прочетете следващите текстове с очи и уши, насочени към темата за времето и Божието присъствие в нашето ежедневие.
- Бог създава времето (първоначалния ритъм: ден/нощ) - Битие 1:1-5
- Бог ръководи времето - Псалм 74:16
- Бог дава почивка и работа, когато Бог води - Псалм 127:1-2
- Бог обръща внимание на всеки ден - Плачът на Еремия 3:22-24
- Бог (който е извън времето) влезе във времето - Лука 2:1-7
- Исус насочва вниманието си достатъчно за един ден, всеки ден - Матей 6:33-34
- Бог е този, който внася мъдрост в нашите дни - I Коринтяни 2:6-7
- Христос изпълнява времето - държи всичко във времето - Колосяни 1:15-20
Времето има смисъл и ни дава възможност да се срещнем с Бога и с хората. Най-добре е да мислим за времето като за качество, тъй като количеството (24 часа в денонощието), което всеки от нас получава, е еднакво заложено.
Преди много години беше публикувана малка книжка, озаглавена "Тиранията на неотложното". Това е чудесно заглавие, което отразява реалността за нас, в Young Life. Неотложността ни кара да се заемем с потребните дела. Искаме да задоволим нуждите си, да угодим на хората и да се представим добре. Как да подредим нещата така, че да не прегорим? Искаме да дадем предимство на хората пред задачите, на здравето пред продуктивността и да живеем в крак с Духа. Как да живеем със съзнанието, че сме направили най-важните неща, а не просто "много неща", с които често се занимаваме - точно както Марта трябваше да научи (вж. Лука 10:40-42). В книгата си " Седемте навика на високоефективните хора" Стивън Кови споделя за последиците от прекалено дългата работа по "спешните" ситуации в живота.
В Young Life ни трябва график, който да ни позволява да го „преправяме“ всяка година. Избягайте за ден-два, преди началото на есента. Отървете се от това, което вече не е полезно. Определете си приоритети за годината. След това живейте според тези приоритети ежемесечно, отделяйте си ден веднъж седмично за почивка и ежедневно насочвайте енергията си към нашите общи цели.
Когато се опитваме да планираме и да се адаптираме, нека помним какво можем да правим с времето и във времето, както и какво ни забраняват нашите човешки ограничения.
Ние НЕ МОЖЕМ... но МОЖЕМ...
- Не можем да УПРАВЛЯВАМЕ времето - то е дар. Можем да управляваме себе си и действията си
- Не можем да правим ПОВЕЧЕ от едно нещо наведнъж. Можем да изострим фокуса си, да премахнем разсейващите ни фактори. Тъй като всичко е достъпно и мигновено, трябва да имаме случаи, в които да „се изключваме“ - за да си починем. Избягвайте капризите и губенето на време: игри, социални мрежи, проверка на имейли по време на работа.
- Ние НЕ МОЖЕМ ДА ОТГОВОРИМ на ВСЯКА НУЖДА. Можем да действаме целенасочено - да се ръководим от целите, а не от индивидуалните потребности.
- Не може(м) да РАБОТИМ БЕЗ ПОЧИВКА. Трябва да спазваме съботата - да спрем да произвеждаме и консумираме и да признаем, че Бог ще ни осигури. Можем да си починем и да обновим силите си
- Не можем да НАДЦЕНЯВАМЕ ТОВА, КОЕТО ПРАВИМ. Можем да осъзнаем важността кои сме; да разберем, че Бог се интересува от това да БЪДЕМ напълно такива, каквито сме създадени да бъдем.
Нека Ви предложим за екипа два инструмента за намиране на здравословен продуктивен ритъм за следващата година. Първата седмица е идеалната седмица. Втората е седмичен преглед.
Изградете си "идеална седмица" за цял живот. Разделете по цветове лични дейности и работата в Young Life. Работете по плана на интервали от 30 минути и обърнете внимание на детайлите. Целта е всяка седмица да намирате време за важната работа, както и за ангажиментите, които сте поели към себе си, други хора и работата. Думата "идеален" е използвана, защото знаем, че има седмици с пътуване, спешни случаи или болести, които могат да провалят и най-добре заложения план.
Обмислете и започнете да съставяте идеалния си график. Вашият ментор ще Ви изпрати празен документ, който да използвате, за да започнете в самото начало.
Уверете се, че идеалната Ви седмица включва:
- Лично здраве и духовни практики
- Приоритети покрай семейството/приятелите
- Време за почивка (т. нар. шабат)
- Директно служение (контактна работа, срещи на екипа, клуб, Библейски уроци...)
- Развитие на ресурсите
- Развитие на лидерството
- Развитие на общността
- Административна и комуникационна работа
- Време за обучение, четене или учене (писмени/курсови работи) - напр. Лидерство №1 и №2, обучение на нови служители или други курсове.
- Неспешна, но важна работа (планиране на бъдещето, лагери...)
Когато разглеждате детайлите по графика, не се плашете от структурата.
- Бъдете твърд, но гъвкав
- Нагодете се - поради резултатност, а не от мързел
- Управлявайте структурата, не позволявайте на структурата да управлява Вас - когато е необходимо, хората са с приоритет пред задачите
- Не се страхувайте от Структурата - в ограниченията, които дават живот, има истинска свобода
- Структурата служи на целите, мечтите, здравето, дълголетието и свободата!
Помнете, че сте призван да бъдете верен на Бога, Който е заложил ритмичната последователност на времето. Той приканва хората да се включат в делото на изкупление, помирение и обновяване - чрез силата на Духа и по примера на Сина. Времето е дар, който Той Ви е дал. Научете се да го използвате, за да почитате Бога.
Отчетност:
- ИМАТЕ ли план за тримесечието или за учебната година за/във Вашето служение?
- Планът запълнен ли е АКТИВНО с всички дати за клубове, групи за ученичество, срещи на лидери, молитвени събрания, конференции в страната и т.н.?
- Вашият план СПОДЕЛЕН ли е с всички лидери; обсъждате ли го редовно, така че екипът да е наясно с всички предстоящи дейности и събития?
- РАСТАТ ли лидерите по отношение на участието и отговорността си за дейностите на служението, понеже разбират плана за служение?
Стъпки за действие:
- Направете си равносметка за изминалата учебна година. Можете ли да определите кога е натовареният период/-и или друг период/-и, когато сте имали известно време за почивка? Как успяхте да балансирате и поддържате приоритетите между спешни и неспешни задачи, но все пак това си остава необходимата потребност от приоритизиране? Как смогвахте с това, което е важно, неотложно и винаги належащо? Имало ли е моменти, в които сте се чувствали без посока, претоварен или заседнали на едно място? В кои периоди сте се чувствали здрав, целенасочен и продуктивен? Запишете си отговорите и ги донесете на следващата обучителна среща.
- Изгответе идеален седмичен график за себе си, като използвате насоките по-горе. Представете този график на следващите ви обучителни срещи и супервизия, за да го обсъдите. Направете необходимите корекции и го разпечатайте/внесете в онлайн календара си, за да управлявате времето си през "нормалните" седмици.
- В продължение на три седмици, всеки петък, отделяйте по 30 минути и преглеждайте седмицата си - използвайте Ръководството за преглед на седмичния график (вж. линка тук). След като попълните този формуляр за седмицата, го изпратете на Вашия ментор и учител.
