Wprowadzenie:
„Zarządzanie czasem”, „porządkowanie naszego życia w świecie”, „struktura”, „granice” i „harmonogramy” to elementy życia w zgodzie z tym, jak Bóg nas prowadzi. Porządek i struktura, plany i harmonogramy pomagają nam żyć w Chrystusie z jasno określonym celem, z wyznaczonymi priorytetami i we wspólnocie z innymi ludźmi. „Struktura” i „porządek” nie zawsze są słowami, których używamy do opisania, jak wyglądają nasz plan działania w służbie. Nawyki mogą stać się lepszym sposobem myślenia o tym, jak planujemy i zarządzamy naszym czasem i harmonogramami.
Czytając nauczanie Jezusa w Ew.Jana 15, możemy zobaczyć, że nasza posługa ma swoje źródło w miejscu odpoczynku. Nasze owocowanie jest skutkiem trwania w Obecności. W tej sesji spojrzysz wstecz na swój czas pracy w służbie w ciągu ostatniego roku i dzięki refleksji nad tym co było, wprowadzisz poprawki do swojego planu dnia w celu poprawy stanu Twojego zdrowia.
Pracownicy, którzy stosują zalecenia z tej sesji:
- Demonstrują dobry rytm służby i odpoczynku
- Rozumieją swoją naturalną skłonność do lepszego/gorszego zarządzania czasem i podejmowania decyzji.
- Prowadzą kalendarz i ćwiczą planowanie i zarządzanie czasem, które dobrze pasuje do tego, kim są.
- Cenią szabat i zachowują regularne rytmy odpoczynku.
- Rozumieją oczekiwania swojego przełożonego i starają się je spełniać w odpowiednim czasie.
Istnieją dwa główne typy osób pracujących w Young Life. Pierwszy, to ci, którzy spontanicznie zarządzają swym dniem pracy, który nie ma z góry ustalonej struktury. Pozostali to ci, którzy preferują spójną, ustaloną i ukierunkowaną strukturę swojego planu dnia. Pierwsza grupa cieszy się na każdy dzień, tydzień lub sezon, w którym prosi się ich o pracę elastyczną pod względem godzin. Druga grupa szuka czegoś bardziej ustalonego, pracy zaplanowanej od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00.
Jeśli jesteś w tej drugiej grupie, pamiętaj, że Twoje powołanie od Chrystusa powinno być silniejsze, niż Twoje osobiste preferencje, ponieważ praca w Young Life rzadko wpasowuje się w ten sztywny rytm. Relacje są trudne do zaplanowania, a podróże zdarzają się dość często. Jeśli jesteś natomiast w pierwszej grupy ludzi - tych, którzy kochają twórczy przywilej związany z brakiem harmonogramu- możesz oczywiście cieszyć się swoją wolnością, ale nie przetrwasz zbyt długo, jeśli nie zastosujesz pewnego rodzaju uporządkowania i celu.
Jako, że minął już prawdopodobnie rok odkąd pracujesz w Young Life: co myślisz o rytmie tej pracy? Czy jesteś wyczerpany/a, czy pełen/na energii? Jakie masz strategie co do listy zadań i czasu jaki powinieneś/aś na nie przeznaczyć? Zapisz swoje myśli i przynieś je na następne spotkanie szkoleniowe.
Innym czynnikiem jest nasza osobowość i różnorodność z jaką Bóg stworzył każdego z nas. Niektórzy z nas naturalnie organizują i porządkują swoje harmonogramy, aby jak najlepiej funkcjonować. Dla innych z kolei, naturalne jest szukanie różnych opcji i możliwości, a planowanie ze zbyt dużym wyprzedzeniem może wydawać się ograniczające i restrykcyjne. Oba typy osobowości mają coś ważnego do zaoferowania. Musimy być świadomi tego, kim jesteśmy i w jaki sposób nasza osobowość może nam przynieść korzyści w naszej służbie oraz jakie wyzwania przed nami stawia. Zrób teraz test online „16 Personalities” i przygotuj się na omówienie go ze swoim szkoleniowcem na następnym spotkaniu:
„Bóg nie powołał nas do osiągania sukcesów; wezwał nas do bycia wiernymi.” - Matka Teresa
„Nie wystarczy być zajętym. Pytanie brzmi, czym jesteśmy zajęci?”- Henry David Thoreau
„Rzeczy, które mają największe znaczenie, nigdy nie mogą być podległe temu, co najmniej ważne” - Johann Wolfgang von Goethe
Przeczytaj te wersety z Pisma, zwracając szczególną uwagę na Bożą Obecność w codzienności.
- Bóg stwarza czas (pierwotny rytm dzień/noc) - Ks. Rodzaju 1,1-5
- Bóg zachowuje czas - Psalm 74,16
- Bóg daje odpoczynek i pobudza do działania tych, których prowadzi- Psalm 127,1-2
- Bóg zwraca uwagę na każdy dzień -Lamentacje 3,22-24
- Bóg (który jest poza czasem) wszedł w czas- Łk 2,1-7
- Jezus wskazuje właściwy stosunek do upływających dni- Mateusza 6,33-34
- Bóg jest tym, który wlewa mądrość w nasze dni- 1 List do Koryntian 2,6-7
- Chrystus wypełnia czas i ma nad nim kontrolę- List do Kolosan 1,15-20
Czas rezonuje ze znaczeniem, jakie nadajemy życiu i zapewnia nam przestrzeń do spotkania z Bogiem i drugim człowiekiem. Najlepiej myśleć o czasie w kategoriach jakości, ponieważ ilość (24 godziny dziennie), którą każdy otrzymuje, jest niezmienna.
Wiele lat temu ukazała się mała broszura zatytułowana „Tyrania pilności”. To świetny tytuł wskazujący na to, z czym mierzymy się pracując w Young Life. Mamy na liście wiele pilnych spraw do załatwienia. Chcemy zaspokajać potrzeby i oczekiwania innych, aby ich zadowolić i aby nasza służba szła w dobrym kierunku. Jak możemy przygotować się na to, aby się nie wypalić? Chcemy stawiać ludzi jako priorytet nad zadaniami, zdrowie nad produktywnością i żyć tak, by dać się prowadzić Duchowi Świętemu. Jak żyć, by naprawdę zatroszczyć się o to, co najważniejsze, a nie wpadać w wir robienia „wielu rzeczy”, o które często się zamartwiamy, jak Marta z Ew. Łukasza 10,40-42? Stephen Covey w swojej kultowej książce „Siedem nawyków skutecznego działania” opowiada o skutkach zbyt długiego skupiania się na „pilnych” sytuacjach życiowych..
W Young Life powinniśmy mieć harmonogram, który pozwoli nam spojrzeć na plan pracy w perspektywie całego roku. Weź jeden lub dwa dni wolnego, zanim zacznie się jesień. Pozbądź się ze swojego planu dnia tego, co już nie jest przydatne, co Ci nie służy. Ustal swoje priorytety na dany rok. Następnie utrzymuj te priorytety i weryfikuj je co miesiąc, raz w tygodniu zaplanuj odpoczynek i codziennie kieruj swoją energię na wyznaczone cele.
Kiedy staramy się planować i dostosowywać nasze kalendarze, pamiętajmy, co możemy zrobić z danym czasem, a na co nie pozwalają nam nasze ludzkie ograniczenia.
Nie możemy... ale możemy...
- Nie możemy kontrolować czasu - dostaliśmy go w darze. Możemy zarządzać sobą i swoimi działaniami w czasie.
- Nie możemy robić więcej niż jednej rzeczy na raz. Możemy wyostrzyć naszą koncentrację i usunąć wszelkie rozpraszania uwagi. Ponieważ wszystko jest dostępne i natychmiastowe, musimy potrafić zrezygnować z pewnych rzeczy lub świadomie je ograniczać. Unikaj kaprysów i marnowania czasu na gry, media społecznościowe, czy ciągłe sprawdzanie poczty e-mail podczas pracy.
- Nie możemy zaspokoić każdej potrzeby. Możemy działać celowo - kierować się określonym celem zamiast indywidualnymi potrzebami.
- Nie możemy pracować bez odpoczynku. Musimy praktykować szabat - zatrzymać się w swoim działaniu i przestać ciągle konsumować, aby skupić się na Bogu, który ostatecznie zapewnia nam istnienie. Możemy odpocząć i odnowić nasze siły.
- Nie możemy przeceniać tego, co robimy. Możemy uświadomić sobie znaczenie tego, kim jesteśmy i przyjąć, że Bóg jest zainteresowany tym, abyśmy osiągnęli pełnię, do której zostaliśmy stworzeni.
Chcielibyśmy zasugerować Tobie dwa narzędzia pomocne w znalezieniu zdrowego i produktywnego rytmu na następny rok pracy. Pierwsze z nich to „idealny tydzień”. Drugie to „cotygodniowy przegląd”.
Zaplanuj „idealny tydzień” na całe życie. Koduj go kolorami: jeden kolor do osobistych czynności, inny do pracy w ramach Young Life. Stwórz go etapami, dając sobie 30 minutowe przerwy, aby nie stracić koncentracji i zadbać o każdy szczegół. Celem tego ćwiczenia jest wypisanie wszystkich ważnych zadań i zobowiązań, które podejmujesz wobec siebie, innych i w pracy każdego tygodnia. Używamy tu słowa „idealny”, ponieważ wiemy, że są tygodnie, w których jest dużo podróży, nagłych wypadków lub chorób, które niweczą nawet najlepsze plany.
Przemyśl i zacznij tworzyć swój idealny harmonogram. Twój szkoleniowiec wyśle Ci pusty dokument, którego możesz użyć, aby rozpocząć to zadanie.
Upewnij się, że Twój idealny tydzień obejmuje:
- Zdrowie osobiste i praktyki duchowe
- Priorytety takie jak rodzina/przyjaciele
- szabat/odpoczynek
- Bezpośrednią służbę w YL (Contact Work, spotkania zespołu, klub, grupki biblijne...)
- Rozwój zasobów
- Rozwój liderów
- Rozwój społeczności
- Praca administracyjna i komunikacja
- Czas na szkolenia, czytanie lub pracę naukową - takie jak szkolenie Leadership 1 i 2, szkolenie nowych pracowników lub inne rozwojowe zajęcia.
- Niepilne, ale ważne zadania (jak planowanie przyszłych działań, obozy...)
Kiedy patrzysz na wszystkie szczegóły swojego harmonogramu, niech nie przeraża Cię wprowadzanie w to określonej struktury.
- Bądź zdecydowany/a, co do podjętych kroków, ale nie zapominaj o elastyczności.
- Dostosuj swoją produktywność w danym momencie i nie pozwól, by lenistwo wkradało się w Twoją codzienność.
- Zarządzaj strukturą, a nie pozwalaj, by struktura zarządzała Tobą - troska o ludzi powinna być ponad zadaniami, które trzeba wykonać.
- Nie bój się struktury - zdrowo postawione granice dają prawdziwą wolność.
- Struktura służy celom, marzeniom, zdrowiu, długowieczności i wolności!
Pamiętaj, że jesteś powołany/a do bycia wiernym/ą Bogu, który wyznaczył czas według określonego rytmu. On sam, zachęca ludzi do przyłączenia się do dzieła odkupienia, pojednania i odnawiania dzięki mocy Ducha Świętego, w jedności z Synem. Czas jest darem, który został Tobie ofiarowany. Naucz się nim mądrze gospodarować, aby w ten sposób uhonorować Dawcę-Boga.
Kroki do podjęcia:
- MAM Czy masz plan semestralny lub roczny dla swojej posługi w YL?
- DZIAŁAM Czy działasz według niego, zachowując wszystkie terminy klubów, grup uczniowskich, spotkań liderów, spotkań modlitewnych, konferencji krajowych i innych wydarzeń?
- ANGAŻUJĘ INNYCH Czy dzielisz się swoim planem ze wszystkimi liderami i regularnie omawiasz go, aby i oni byli świadomi wszystkich nadchodzących działań i wydarzeń?
- ROZWIJAM Czy Twoi liderzy rozwijają się w zakresie udziału i odpowiedzialności w działaniach YL, dzięki jasno przedstawionym planom?
Kroki działania:
- Pomyśl o minionym roku szkolnym. Czy potrafisz zidentyfikować najbardziej intensywne okresy w roku, oraz te, w których zwykle masz trochę przerwy? Jak zrównoważyłeś/aś i utrzymałeś/aś priorytety między tym, co było pilne/niepilne, ale nadal konieczne? Jak nadążyłeś/aś za tym, co było ważne, pilne i zawsze obecne? Czy zdarzały Ci się chwile, w których czułeś/aś się bezkierunkowy/a, przytłoczony/a lub zblokowany/a? Kiedy czułeś/aś się zdrowy, ukierunkowany/a na cel i produktywny/a? Napisz swoje odpowiedzi i przynieś je na następne spotkanie szkoleniowe.
- Przygotuj dla siebie idealny tygodniowy harmonogram, korzystając z powyższych wskazówek. Przynieś ten harmonogram na kolejne spotkanie szkoleniowe w celu omówienia. Wprowadź poprawki w razie potrzeby i wydrukuj je/wprowadź do kalendarza online, aby móc rzetelnie śledzić przebieg kolejnych tygodni.
- Przez trzy tygodnie, w każdy piątek poświęć 30 minut i przejrzyj swój tydzień w oparciu o „Przewodnik po przeglądzie tygodniowego harmonogramu” (link tutaj). Po ukończeniu tego na tydzień wyślij go do swojego przełożonego i szkoleniowca.
