Przywództwo 2: Zaangażowanie społeczne – Część 2

Wprowadzenie:

Naszą misją jest przybliżanie młodym ludziom osoby Jezusa Chrystusa i pomaganie im we wzrastaniu w wierze. Nie możemy realizować tej misji w pojedynkę. Tworzymy misyjne wspólnoty, aby pełnić tę posługę. Działamy z różnorodną i ekumeniczną grupą dorosłych w lokalnej społeczności, zapraszając rodziców, parafie i szkoły do zaangażowania się w realizację wizji YL.

Pracownicy, którzy stosują zalecenia z tej sesji:

Kierują zróżnicowanym zespołem, który przyjmuje wszystkie ortodoksyjne tradycje chrześcijańskie.
Aktywnie działają, w celu zaproszenia dorosłych z lokalnej społeczności do zaangażowania się w służbę Young Life (chociażby poprzez regularną modlitwę).
Komunikują i przedstawiają wizję Young Life różnym grupom dorosłych.
Regularne korzystają ze stworzonej przez siebie mapy, która obrazuje wizję na dany oddział YL (biorąc pod uwagę wszystkie kościoły w okolicy i to, w jaki sposób mogą one być częścią misji YL na danym obszarze).
Aktywne komunikują się z rodzicami i stwarzają okazje do budowania relacji z rodzicami uczniów.

CEL KOMITETU

Partnerstwo i budowanie zespołu to dwie podstawowe kompetencje, które prowadzą do zdrowych i skutecznych komitetów.

Partnerstwo

Poczucie współtworzenia lokalnej misji YL jest jednym z filarów dobrze działającego oddziału. Prawdziwe partnerstwo prowadzi do poczucia, że razem mamy realny wpływ na kształt lokalnego YL.
Partnerstwo między pracownikami, a komitetem rośnie i rozwija się dzięki wspólnym działaniom (wszyscy gramy na jednym na boisku, nikt nie siedzi z boku i każdy ma określoną rolę).
Partnerstwo jest owocem relacji zbudowanych poprzez czas, który spędziliśmy razem.
Zaufanie jest podstawą zdrowego partnerstwa.
Zdrowe partnerstwo prowadzi do dobrze funkcjonującego, aktywnie zaangażowanego komitetu, w którym dorośli mają realny wpływ na działania lokalnego YL (nie są jedynie ciałem doradczym, ale wraz z pracownikami i wolontariuszami podejmują się różnych zadań).

Dobra współpraca z kościołami i lokalną społecznością pomaga rekrutować ludzi do konkretnych ról i zadań, w których mogą dostrzec swoje zaangażowanie jako kluczowe dla zdrowia i rozwoju służby. Znalezienie odpowiedniej grupy ludzi do właściwych ról doprowadzi do zdrowego partnerstwa komitetu z pracownikami.

Niezależnie od tego, czy jesteś zaangażowany/a w tworzenie nowego komitetu, czy też wzmacniasz istniejący już komitet, poniższe zasady doprowadzą Cię do stworzenia silnej i dobrze funkcjonującej grupy zaangażowanych dorosłych.

Budowanie zespołu: Ludzie skoncentrowani na działaniu

Ludzie: Kogo nam potrzeba?

Każdy świetny zespół zaczyna się od ludzi, którzy go tworzą. Budując komitet lub rekrutując ludzi do tej grupy, zacznij od znalezienia odpowiednich osób. Jakich cech powinniśmy szukać?

Kogo szukać:

Jest to praca misyjna o charakterze duchowym, a zatem potrzebujemy ludzi wierzących, którzy wiernie kroczą za Chrystusem.
Osoby, które są ciekawe misji Young Life, leży im na sercu dobro liderów i młodzieży.
Gracze zespołowi: YL działa dzięki zgranym zespołom, więc potrzebujemy ludzi z różnorodnymi darami i umiejętnościami, którzy dobrze ze sobą współpracują.
Ludzi, którzy chcą służyć i angażować się, a nie tylko doradzać.
Ludzi z umiejętnościami przywódczymi. Ludzi, gotowych do kierowania zespołem, chętnych do wykonywania konkretnych zadań.
Ludzi z sercem sługi, którzy chcą i potrafią dzielić się swoim czasem, talentem i innymi zasobami.
Ludzi, którzy potrafią nawiązywać kontakty i są dobrzy w budowaniu relacji.
Ludzi, którzy są szanowani w lokalnej społeczności.

Koncentracja na ludziach: Skupmy się na trzech najważniejszych aspektach: Dlaczego, Co i Jak!

Członkowie komitetu muszą być zgodni, aby skutecznie działać i wiernie reprezentować Young Life w lokalnej społeczności. Podczas tworzenia komitetów ważne jest, aby ludzie znali podstawowe polityki ii wartości Young Life, jak również lokalną strategię i plan rozwoju służby. Misja, wartości i metody Young Life są głównymi dokumentami i zasadami, na których chcemy się opierać. Poświęć chwilę i przejrzyj je. Czy wiesz, gdzie znaleźć kopie tych dokumentów w swoim języku?

Ludzie skoncentrowani na działaniu: Właściwe działania

Gdy w zespole znajdują się właściwi ludzie i wszyscy znają misję, wartości i metody, łatwiej jest być wiernym w wykonywaniu właściwych zadań. Jakie są więc cele i zadania, które komitet powinien osiągnąć?

Jak liderzy Young Life działają z młodzieżą?

Wychodzą tam, gdzie przebywają młodzi, prowadzą kluby i kabinkowania (grupki dzielenia) oraz jeżdżą na obozy. To podstawowe elementy naszej służby, które zostały omówione podczas szkolenia “Leadership 1”. Działania te są również tym, co pracownicy przekazują dalej, rozwijają i nadzorują u swoich liderów i wolontariuszy.

Czym zajmuje się komitet?

Ich rola skupia się na poniższych działaniach, które prowadzą do zdrowego i dobrze funkcjonującego oddziału YL. Wszystko to mieści się w temacie Partnerstwa. Oto one:

Modlitwa
Promowanie
Planowanie
Wsparcie (finansowe i inne)

Sprawnie funkcjonujący komitet – w którym odpowiednie osoby pełnią właściwe role – staje się ożywczą szansą dla ludzi na służbę i rozwój. Poniżej znajduje się lista typowych ról w komitecie. W zdrowym komitecie każda z tych ról jest obsadzona, a dodatkowo wyznaczony jest asystent, który jest szkolony z myślą o jej przejęciu.

Osoby cieszące się szacunkiem w społeczności.

ROLE (osoba kontaktowa i asystent, jeśli to możliwe):

Koordynator modlitwy
Opieka nad darczyńcami
Zespół ds. kontaktów ze społecznością
Relacje z kościołem
Koordynator wydarzeń
Opieka nad liderami
Przewodniczący ds. finansów
Zasoby klubu
Przewodniczący komitetu

Lista Modlitewna Mt 9,38

W ciągu ostatniego roku poznaliście wielu dorosłych i nauczyliście się, jak ważne jest budowanie komitetu. Warto mieć przy sobie listę ludzi, za których się modlisz i do których możesz się zwrócić z zaproszeniem do zaangażowania się w misję Young Life. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś/aś, stwórz listę modlitewną , na której zapiszesz nazwiska potencjalnie zainteresowanych dorosłych. Módl się za nich. Pomyśl o ich talentach, pasjach i o tym, jak mogliby zaangażować się w służbę YL. Lista ta będzie ważna dla rozwoju lokalnego oddziału YL, niezależnie od tego, czy pozostaniesz na danym obszarze, czy też będziesz się przenosić. Upewnij się, że dyrektor obszaru i/lub przewodniczący komitetu otrzymają kopię tej listy, aby mogli zaangażować się w rozwijanie tych relacji. Relacje i przyjaźnie z dorosłymi, które już posiadasz, pomogą kontynuować lokalne dzieło YL, nawet jeśli Ty zmienisz swoją rolę/miejsce zamieszkania. Jeśli zdecydujesz się zakończyć swoją posługę w YL, ważne jest, aby przekazać tę listę dyrektorowi oddziału/ przewodniczącemu komitetu/ komuś kto przejmie Twoją rolę.

Biblijne podstawy skutecznie działających komitetów

Centralny i zasadniczy kontekst dla komitetu znajduje się w Biblii. Samo Pismo Święte jest uzasadnieniem dla struktury i funkcjonowania tej grupy dorosłych.

Jesteśmy powołani do służby

Nasze powołanie do jakiejkolwiek misji, w tym do komitetu, jest inicjatywą Chrystusa. Ci, którzy służą w YL, są powołani do tej misji poprzez zaproszenie Chrystusa. Mamy niezaprzeczalny, dany przez Boga "impuls", aby dotrzeć do młodzieży w naszej społeczności. My, którzy jesteśmy powołani, jesteśmy również upoważnieni, abyśmy przynosili owoce dla Jego Królestwa.

Wszyscy wykonujemy pracę

Zostaliśmy wybrani, aby wykonywać Boże dzieło w świecie. Bóg wybiera nas łaskawie, a następnie wyposaża nas we "wszystko, co dobre, do pełnienia Jego woli" (List do Hebrajczyków 13,21). Oferujemy nasze własne unikalne dary, aby cały komitet wzrastał jako zespół i wspólnie rozkwitał jako służba. Pod kierownictwem Chrystusa uczymy się współpracy i współzależnie wykonujemy Jego dzieło w świecie.

Wszyscy mamy dary

Posiadamy różne, ale komplementarne (uzupełniające się) dary. Rdzeń słowa "komplementarny" oznacza "kompletny" i dokładnie tak działa komitet. Uzupełnia on talenty pracowników i liderów (którzy są wolontariuszami). Każdy członek ciała Chrystusa i każdy członek lokalnego komitetu ma talenty nadane dzięki łasce. Nikt nie ma wszystkich kompetencji i żadne umiejętności nie są zbędne.

Dzielimy się nimi w służbie

Paweł używa metafory ciała jako modelu Kościoła Chrystusa ponad 30 razy w swoich listach. Jest to jego najczęściej używana analogia dla Kościoła. Interesujące jest to, że części ciała, tak piękne i istotne jak każda z nich z osobna, tracą na znaczeniu w oderwaniu od ciała. Na co zda się stopa bez nogi, która czyni ją użyteczną, lub bez oka, które wskazuje jej drogę? W ten sam sposób komitet pracuje skutecznie razem, jako jedno ciało dążące do tego samego wiecznego celu, jakim jest przedstawienie młodym Jezusa i zaproszenie ich do życia z Nim.

Skutecznie działające komitety budowane są na właściwych fundamentach

Wszyscy członkowie komitetu powinni być w stanie określić podstawowy cel grupy. Cel ten powinien odzwierciedlać misję Young Life. Rozważ poniższe oświadczenie z lokalnego komitetu jako przykład:

Naszym celem jest aktywne wspieranie służby Young Life poprzez zbieranie funduszy, zabezpieczanie zasobów administracyjnych oraz wspieranie pracowników i wolontariuszy. Będziemy chronić integralność służby, zapewniać odpowiedzialność fiskalną i modlić się o duchową siłę.

Rola członka komitetu polega na:

Członkowie komitetu dzielą odpowiedzialność za lokalną służbę YL z pracownikami oraz dyrektorem regionalnym. Rola członka komitetu polega na:

Pomocy w stworzeniu wizji jak dotrzeć do młodzieży w okolicy.
Modlitwie za wszystkie aspekty służby.
Zapewnieniu integralności lokalnego oddziału YL.
Promowaniu Young Life w lokalnej społeczności.
Zbieraniu funduszy w celu pokrycia lokalnego budżetu.
Monitorowaniu spraw finansowych lokalnego oddziału YL.
Wsparciu wolontariuszy, liderów i pracowników.
Dostarczaniu liderom informacji i porad.
Utrzymywaniu ciągłości Young Life w regionie.
Współpracy z dyrektorem regionalnym, szczególnie podczas zmian w zespole.

Poszczególne etapy do osiągnięcia celu:

Czy masz wizję na zaangażowanie dorosłych w swej lokalnej społeczności i zaproszenia ich do swojej służby? MAM
Czy aktywnie modlisz się o to, by dorośli z listy modlitewnej Mt 9,38 stali się częścią Twojego komitetu? DZIAŁAM
Czy Ty i Twój zespół pracujecie nad zaproszeniem dorosłych z lokalnej społeczności do tej służby? Czy każdy członek Twojego zespołu ma również listę modlitewną, która obejmuje dorosłych z ich wspólnot/ parafii? ANGAŻUJĘ INNYCH
Czy dorośli zaangażowani w komitet regularnie angażują się w służbę na rzecz lokalnego oddziału YL? ROZWIJAM

Kroki Działania:

Przejrzyj listę modlitewną Mt 9,38 i porozmawiaj ze swoim przełożonym o dorosłych w Twojej lokalnej społeczności, za których powinieneś zacząć się modlić jako potencjalnych członków komitetu.
Zaplanuj wydarzenie dla potencjalnie zainteresowanych dorosłych, podczas którego podzielisz się wizją swojej służby w YL. Jak zaangażować cały zespół w zapraszanie innych? Gdzie się spotkacie? Co będziecie robić? Jakie elementy muszą być częścią tego wydarzenia, aby pomóc dorosłym zrozumieć wizję Young Life? Przygotuj wstępny plan i przynieś go na spotkanie szkoleniowe, aby omówić go z prowadzącym. Przygotuj się również na rozmowę na ten temat ze swoim przełożonym.
Komitet jest częścią większej społeczności misyjnej w naszym regionie. W jaki sposób angażujesz tę grupę zainteresowanych dorosłych w regularny plan modlitewny dla swojej lokalnej służby? Przyjdź z pomysłami i bądź gotowy/a do omówienia tego na następnym spotkaniu szkoleniowym.

HOME